Mit LAP Mobile haben Ihre Mitarbeitenden alle wichtigen Funktionen unterwegs in der Tasche: Schichtübersicht, Zeiterfassung und Dokumentation vor Ort beim Klienten — auch offline nutzbar.
Frühere Generation: LAP Mobile ist unsere ältere mobile Lösung und wird hier aus Gründen der Produkthistorie weiterhin gezeigt. Für neue Einrichtungen empfehlen wir stattdessen die LAP Change 6 App oder, für einen schlanken Einstieg, LAP Zeiterfassung App.
Inhalt
Mobile App für Zeiterfassung, die im Alltag wirklich funktioniert
Gerade in der ambulanten Betreuung ist eine mobile App für Zeiterfassung kein Komfort-Extra, sondern Voraussetzung für lückenlose Nachweise. LAP Mobile synchronisiert automatisch mit LAP Change, sobald wieder eine Verbindung besteht — Einträge gehen auch ohne Netz nicht verloren.
Was LAP Mobile im Detail abbildet
Stundenerfassung mit Soll-Ist-Vergleich
Erfasste Zeiten fließen direkt in die monatliche Soll-Ist-Übersicht von LAP Change ein — inklusive Überträgen, ohne Stundenzettel am Monatsende.
Schichtübersicht in Echtzeit
Mitarbeitende sehen aktuelle und kommende Schichten direkt auf dem Smartphone, statt auf den Dienstplan am schwarzen Brett angewiesen zu sein.
Dokumentation direkt vor Ort
Beobachtungen und Leistungsnachweise entstehen im Moment, in dem sie noch frisch sind — statt abends aus der Erinnerung rekonstruiert zu werden.
Für Mitarbeitende im Außendienst entwickelt
Schulbegleiter:innen, Mitarbeitende der Behindertenhilfe oder ambulante Teams der Jugendhilfe nutzen diese mobile App für Zeiterfassung und Dokumentation, um Verwaltungsaufwand direkt im Arbeitsalltag zu erledigen — nicht danach.
Offline-fähig, wenn die Verbindung fehlt: Viele Einsatzorte sozialer Einrichtungen haben keine zuverlässige Internetverbindung. LAP Mobile speichert Eingaben lokal zwischen und gleicht sie automatisch ab, sobald wieder Netz verfügbar ist — ohne Datenverlust und ohne doppelte Erfassung.
Häufige Fragen zu LAP Mobile
Benötigen Mitarbeitende ein Diensthandy?
LAP Mobile läuft auf gängigen Smartphones und Tablets, privat oder dienstlich bereitgestellt.
Funktioniert die App auch ohne LAP Change 6?
LAP Mobile ist als Ergänzung zu LAP Change konzipiert und synchronisiert direkt mit der Hauptplattform.
Nie allein, auch unterwegs
Mit unserer Software für die Jugendhilfe, Schulsozialarbeit oder Behindertenhilfe gehen Sie neue Wege und sind dabei nie allein — das gilt mit LAP Mobile auch außerhalb des Büros. Bei Rückfragen erreichen Sie unser Team aus Hamburg persönlich, nicht nur über ein Support-Ticket.
Weitere Funktionen im Überblick
Auswertungen direkt auf dem Smartphone
Berichte und Leistungsnachweise als Excel-, PDF- oder CSV-Datei exportieren — mit konfigurierbaren Kachel-Ansichten je Rolle.
Verlaufshistorie je Klient:in
Vergangene Einträge, auch Essensteilnahme oder andere wiederkehrende Routinetätigkeiten, jederzeit einsehbar.
Rollenbasierte Berechtigungen
Leitung, Fachkräfte und Verwaltung sehen jeweils nur die Funktionen und Daten, die für ihre Aufgabe relevant sind.
Medikamentenvergabe auch unterwegs dokumentieren
Über das Modul MedLab lassen sich Medikamentenpläne, Dosierungen und Einnahmezeiten auch direkt vor Ort über LAP Mobile dokumentieren. Intelligente Prüfmechanismen erkennen Eingabefehler frühzeitig, automatische Erinnerungen unterstützen bei den Einnahmezeiten, und jede Vergabe bleibt nachträglich nachvollziehbar.
MedLab befindet sich aktuell in der finalen Entwicklungsphase und wird in Kürze auch für LAP Mobile verfügbar sein — gerade für ambulante Teams ohne festen Büroarbeitsplatz ein zusätzlicher Sicherheitsgewinn bei der Medikamentenvergabe vor Ort.
Ein typischer Einsatztag im System
Ein ambulanter Mitarbeiter öffnet morgens LAP Mobile, sieht die für den Tag geplanten Klientenbesuche und erfasst nach jedem Termin nur, was sich verändert hat. Fahrzeiten, Leistungszeiten und Beobachtungen stehen am Ende des Tages bereits vollständig für Abrechnung und Dokumentation bereit, ohne dass abends am Schreibtisch noch etwas nachgetragen werden müsste.
Ein System für viele Einsatzfelder
Therapieeinheiten, Schulsozialarbeit, Schulbegleitung und ambulante Betreuung laufen in LAP Mobile über dieselbe Plattform — auch wenn ein Träger mehrere dieser Bereiche gleichzeitig abdeckt. Mitarbeitende sehen dabei ausschließlich die Funktionen und Daten, die für ihre eigene Rolle relevant sind, statt sich durch ein für alle Bereiche gleich aussehendes Menü klicken zu müssen.
Mehr dazu auf der Seite LAP Change 6. Weitere Hintergrundinformationen bietet das Arbeitszeitgesetz.
Einsatzbeispiele aus der Praxis
- Eine Schulbegleiterin dokumentiert den Einsatz direkt nach der Schulstunde auf dem Smartphone, statt abends zu Hause nachzutragen.
- Ein ambulanter Mitarbeiter der Behindertenhilfe erfasst die Fahrtzeit zum nächsten Klienten unterwegs.
- Eine Fachkraft der Jugendhilfe sieht ihre nächste Schicht direkt nach Dienstende ein, ganz ohne Anruf im Büro.
- Bei kurzfristigen Vertretungen profitieren Teams davon, weil jede Schichtänderung sofort auf allen Geräten sichtbar ist, ohne dass jemand extra informiert werden muss.
Gerätekompatibilität
LAP Mobile läuft auf gängigen Smartphones und Tablets, unabhängig davon, ob Ihre Einrichtung dienstliche Geräte stellt oder private Geräte im Rahmen einer BYOD-Regelung nutzt. Eine Mindestanforderung an die Hardware gibt es dabei nicht — entscheidend ist lediglich ein aktuelles Betriebssystem mit Internetzugang zur Synchronisierung.
Wie sicher sind die Daten unterwegs?
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, lokal zwischengespeicherte Einträge werden erst nach erfolgreicher Synchronisierung gelöscht.
Brauchen Mitarbeitende eine Schulung?
Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten — die meisten Teams sind nach einer kurzen Einweisung produktiv.
Warum mobile Erfassung weniger Fehler bedeutet
Wer Zeiten und Dokumentation erst Stunden später aus dem Gedächtnis nachträgt, vergisst Details oder verschätzt sich bei der Dauer. LAP Mobile erfasst Informationen im Moment des Geschehens — das senkt Korrekturaufwand am Monatsende deutlich. Gerade bei Abrechnungen mit Kostenträgern zahlt sich das aus, weil Nachweise von Anfang an vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.
Verbindung zur Dienstplanung
Wer über LAP Mobile arbeitet, sieht automatisch denselben Dienstplan wie die Kolleg:innen im Büro — Änderungen werden in Echtzeit sichtbar, statt erst beim nächsten Ausdruck am schwarzen Brett. Kurz gesagt: LAP Mobile bringt die wichtigsten Funktionen von LAP Change dorthin, wo die eigentliche Arbeit passiert — direkt zu den Klient:innen, nicht erst zurück im Büro.
Zusammenspiel mit dem Büro
Während Mitarbeitende unterwegs über LAP Mobile dokumentieren, behält die Verwaltung im Büro über LAP Change jederzeit den Überblick — ohne Zettelwirtschaft, die erst am Monatsende eingesammelt und abgetippt werden muss.