Produkt

LAP Change 6

Die moderne Lösung für den Bereich der Sozialen Arbeit — Personal, Klienten und Dienstplanung, webbasiert, intuitiv, in Echtzeit.

0 KPI-Perspektiven in Echtzeit — Mitarbeiter, Unternehmen, Betreuungsort, Reports
App für iOS & Android — auch mobil verfügbar
KI gestützte Dienstplan-Vorschläge inklusive
Funktionen

Was LAP Change 6 wirklich leistet

Personal-Dashboard mit KPI-Cockpit

Personal-Dashboard mit KPI-Cockpit

Alle Kennzahlen Ihrer Einrichtung auf einen Blick — in Echtzeit, ohne Excel.

KI-gestützte Dienstplan-Vorschläge

Schichtvorschläge, die Verfügbarkeiten und gesetzliche Vorgaben automatisch mitdenken — im Schnitt 3 Stunden Zeitersparnis pro Dienstplan.

Dienstplanung & Schichtverwaltung

Schichten planen, tauschen und freigeben — zentral für das ganze Team.

Digitale Personalakte

Alle Unterlagen je Mitarbeiter zentral und rechtssicher dokumentiert.

Kennzahlen je Betreuungsort

Auslastung und Kosten pro Standort transparent vergleichen.

Dienstplan & Abrechnung verknüpft

Geleistete Stunden fließen direkt in die Leistungsabrechnung — ohne Doppelerfassung.

Resturlaub & Krankentage in Echtzeit

Immer aktueller Stand, ohne manuelles Nachrechnen.

Kennzahlen auf einen Blick

Resturlaub, Krankentage, Pflichtnachweise und Boni immer aktuell im Blick.

Reports für die Geschäftsführung

Umsatz, Kostenstellen und Top-10-Auswertungen auf Knopfdruck.

Arbeitszeiterfassung mit Urlaubs- und Krankheitsmanagement

Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldungen direkt im System oder per LAP Mobile.

Medikamentenvergabe dokumentieren

Vergabe von Medikamenten lückenlos mit Zeitpunkt und Fachkraft dokumentiert.

Dokumanager für alle wichtigen Unterlagen

Verträge und Nachweise zentral statt verteilt über Ordner und Postfächer.

Fahrtenbuch für dienstliche Fahrten

Dienstliche Fahrten direkt erfassen — Grundlage für Abrechnung und Nachweis.

Eigenes Modul für Schulbegleitung

Eigene Auswertungen und Dokumentation für Schulbegleiter.

Gruppentagebuch für gruppenbezogene Arbeit

Ereignisse und Beobachtungen für die ganze Gruppe zentral dokumentiert.

Ressourcenplanung: Räume, Fahrzeuge, Inventar

Räume, Fahrzeuge und Inventar zentral verwalten und buchen.

Interne Wissensdatenbank

Organisatorisches Wissen zentral statt in Kopf oder E-Mails verteilt.

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

Krankmeldungen automatisch verarbeitet statt Papier-AU von Hand zu erfassen.

Dokumentation in der Fallakte

Lückenlose Dokumentation an einer Stelle — Word-, Excel- und PDF-Dateien fließen mit ein.

Klienten-Stammdaten auf einen Blick

Personenbezogene Daten, Bewilligungen, Abwesenheiten und Bezugspersonen zentral je Klient.

Automatische Zuschlagsberechnung

Nacht-, Feiertags- und Sonntagszuschläge werden im Dienstplan automatisch berechnet.

Abrechnung über mehrere Kostenträger

Ein Klient, mehrere Kostenträger — ohne doppelte Datenpflege abgerechnet.

Auskunftssperren schützen sensible Daten

Bestimmte Angaben, etwa Adressen bei Kindesschutzfällen, gezielt vor der Weitergabe sperren.

Mandantenfähig für mehrere Träger

Mehrere rechtliche Einheiten sauber getrennt in einem System verwalten.

Ergebnisse

Was LAP Change 6 für Ihre Einrichtung bewirkt

0 Zeitersparnis pro Monat bei der KI-Dienstplanung (Ø 10 Dienstpläne, ca. 1.350 € Personalkosten)

LAP Change 6 ist unsere aktuelle Generation der Lösung für den Bereich der Sozialen Arbeit. Das webbasierte Personal-Cockpit bündelt alle wichtigen Kennzahlen Ihrer Einrichtung an einem Ort — von Mitarbeiterdaten über Urlaubsansprüche bis zu Dienstplänen. Entwickelt aus über 29 Jahren Erfahrung im sozialen Sektor, wächst Change 6 als Lösung für den Bereich der Sozialen Arbeit mit den Anforderungen Ihrer Einrichtung mit.

Ein Dashboard für alle Kennzahlen Ihrer Einrichtung

Statt mehrerer Insellösungen arbeiten Sie mit einer einzigen Lösung für den Bereich der Sozialen Arbeit, gegliedert in vier Module. Jeder Bereich liefert genau die Auswertungen, die für die jeweilige Perspektive zählen — von der Geschäftsführung bis zur einzelnen Fachkraft.

Unternehmen

Gesamtkennzahlen der Einrichtung auf einen Blick, unabhängig von Standort oder Team.

Mitarbeiter

Personalakte, Resturlaub und Krankentage je Mitarbeiter:in in Echtzeit.

Betreuungsorte

Auslastung und Kosten je Standort transparent vergleichen.

Reports

Umsatz, Kostenstellen und Top-10-Auswertungen für die Geschäftsführung auf Knopfdruck.

So behalten sowohl die Geschäftsführung als auch einzelne Fachkräfte jederzeit den Überblick, ohne sich durch mehrere getrennte Tabellen oder Programme klicken zu müssen.

Konkret gemessen: Abrechnungen, für die Einrichtungen mit Word und Excel eine Woche benötigen, sind bei uns in unter einem Tag erledigt — und werden direkt auf Kostenstellen und Erlöskonten gebucht, ohne manuelle Nacharbeit.

Für welche Bereiche eignet sich LAP Change 6?

Als Lösung für den Bereich der Sozialen Arbeit ist Change 6 nicht auf einen einzelnen Tätigkeitsbereich beschränkt — ein Überblick über Träger und Verbände der Freien Wohlfahrtspflege bietet die Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege (BAGFW): Träger der Jugendhilfe, Autismus-Hilfe, Schulbegleitung, Schulsozialarbeit und Behindertenhilfe arbeiten mit derselben Plattform — jeweils mit den Feldern und Auswertungen, die für ihren Bereich relevant sind.

Warum sich Einrichtungen für LAP Change 6 entscheiden: Persönlicher Support statt Ticket-Warteschlange, ein Hersteller mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und eine Plattform, die laufend mit echten Anforderungen aus der Praxis weiterentwickelt wird.

LAP Change 6 auch als App

LAP Change 6 gibt es auch mobil: als vollständige LAP Change 6 App oder, für einen schlanken Einstieg nur mit Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen und Urlaub, als separate LAP Zeiterfassung App.

Häufige Fragen zu LAP Change 6

Lässt sich LAP Change 6 ohne IT-Abteilung einführen?

Ja — die Einrichtung und Datenübernahme begleiten wir persönlich. LAP Change 6 läuft dabei auf einem Server bei Ihnen vor Ort, für volle Datensouveränität und ohne Abhängigkeit von einem externen Anbieter.

Was passiert mit bestehenden Daten aus LAP Change 5?

Wir begleiten den Umstieg inklusive Datenübernahme, sodass kein manueller Doppelaufwand entsteht. Mehr dazu auf der Seite LAP Change 5.

Datensicherheit und Hosting

LAP Change 6 läuft auf einem Server bei Ihnen vor Ort — für volle Datensouveränität und ohne Abhängigkeit von einem externen Anbieter, relevant für Einrichtungen, die sensible Klienten- und Personaldaten gemäß den Vorgaben des Bundesbeauftragten für den Datenschutz (BfDI) verarbeiten. Die Software ist auf allen gängigen Betriebssystemen einsetzbar. Updates und Sicherheitspatches liefern wir Ihnen laufend zu, bei Bedarf per Fernwartung (TeamViewer). Backups laufen automatisiert, sodass im Falle eines technischen Defekts keine Daten verloren gehen und der Betrieb schnell wieder aufgenommen werden kann.

Wie lange dauert die Einführung von LAP Change 6?

Je nach Einrichtungsgröße rechnen wir mit wenigen Wochen von der Demo bis zum produktiven Einsatz, inklusive Schulung Ihres Teams.

Können mehrere Standorte gleichzeitig arbeiten?

Ja — mehrere Betreuungsorte und Standorte greifen auf dieselbe Plattform zu, mit jeweils passenden Rechten und Auswertungen je Betreuungsort.

Support, der mitdenkt

Bei Rückfragen zu LAP Change 6 erreichen Sie ein Team, das Ihre Branche kennt — keine Warteschleife, kein Callcenter-Skript, sondern persönliche Antworten innerhalb eines Werktags. Auch bei technischen Rückfragen außerhalb der üblichen Geschäftszeiten hinterlassen Sie eine Nachricht und erhalten am nächsten Werktag eine persönliche Rückmeldung. Kurz gesagt: LAP Change 6 ist die Lösung für den Bereich der Sozialen Arbeit, die mit Ihrer Einrichtung mitwächst, statt sie in ein starres Schema zu zwingen.

Interesse an LAP Change 6?

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und sehen Sie, wie LAP Change Ihrem Team jeden Tag Zeit für die eigentliche Arbeit zurückgibt.

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