Verwaltung darf nicht wichtiger sein als die Menschen, um die es geht.
LAP ist die Software für soziale Einrichtungen, die Dienstplanung, Dokumentation und Verwaltung in einer Plattform bündelt -- damit Ihr Team sich auf die Arbeit konzentrieren kann, für die es eigentlich da ist. Über 29 Jahre Erfahrung mit Trägern der Jugendhilfe, Autismus-Hilfe und Behindertenhilfe fließen in jede Weiterentwicklung ein.
Gefördert von
Zu viele Tools. Zu viel Papier. Zu wenig Zeit.
So sieht der Alltag in vielen Einrichtungen heute noch aus — bevor sie auf LAP Change umgestiegen sind. Viele Träger merken das erst, wenn ein Jahresabschluss, eine Prüfung durch den Kostenträger oder ein Personalwechsel ungewöhnlich viel Zeit kostet.
Doppelte Datenpflege
Mitarbeiter- und Klientendaten werden in zwei, drei verschiedenen Systemen parallel gepflegt -- fehleranfällig und doppelte Arbeit.
Unübersichtliche Dienstpläne
Excel-Tabellen, die irgendwann niemand mehr versteht -- und die bei jeder Krankmeldung händisch umgebaut werden müssen.
Verlorene Zeit
Jede Stunde in der Verwaltung ist eine Stunde, die nicht bei den Klienten verbracht werden kann.
Fehlende Übersicht
Ohne eine zentrale Software für soziale Einrichtungen verteilen sich wichtige Informationen über E-Mails, Aktenordner und Insellösungen.
Risiko bei der Arbeitszeit
Ohne lückenlose Erfassung gibt es laut EuGH-Urteil keine rechtliche Absicherung für Mitarbeitende und Leitungskräfte -- ein Risiko, das viele Einrichtungen erst bemerken, wenn es zu spät ist.
Unsichere Medikamentenvergabe
Wird die Vergabe von Medikamenten nur auf Zetteln oder in separaten Listen dokumentiert, fehlt im Ernstfall eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Eine Software für soziale Einrichtungen, die wirklich alles abdeckt
LAP Change ist die Software für soziale Einrichtungen, die Personalverwaltung, Dienstplanung, Klientendaten und Berichte an einem Ort bündelt -- webbasiert, in Echtzeit, ohne Medienbrüche. Ob Jugendhilfe, Autismus-Hilfe, Schulbegleitung, Schulsozialarbeit oder Behindertenhilfe: Als Software für soziale Einrichtungen wächst LAP Change mit den Anforderungen jedes einzelnen Bereichs mit, statt eine Insellösung für jeden Bereich einzeln zu erfordern. Schnittstellen zu DATEV, Simba, KHK oder SAP übernehmen Abrechnungsdaten automatisch, ein digitales Kassenbuch verwaltet Gruppenkassen, und Module wie die Medikamentenvergabe-Dokumentation MedLab oder ein internes Fahrtenbuch wachsen mit, sobald sie gebraucht werden.
Digitale Souveränität statt Cloud-Abhängigkeit
Anders als viele Cloud-Lösungen läuft LAP Change auf einem Server bei Ihnen vor Ort — für echte Kontrolle über Ihre Daten, nicht nur eine europäische Adresse.
Typische Cloud-Software
- Daten liegen auf Servern eines externen Anbieters, außerhalb Ihrer eigenen Kontrolle.
- Fällt das Internet aus, steht auch die Software still — kein Zugriff auf Dienstpläne oder Klientendaten.
- Laufende, nutzerabhängige Cloud-Gebühren, die mit jeder neuen Fachkraft steigen.
- Der Betrieb hängt von der Verfügbarkeit und den Entscheidungen eines externen Anbieters ab.
LAP Change
- Läuft auf einem Server bei Ihnen vor Ort — volle Datensouveränität über sensible Klienten- und Personaldaten.
- Bleibt auch bei Internetausfall nutzbar, da der Server im eigenen Netzwerk läuft.
- Keine nutzerabhängigen Cloud-Gebühren, die mit der Teamgröße mitwachsen.
- Einsetzbar auf allen gängigen Betriebssystemen, ohne Abhängigkeit von einem externen Anbieter.
Erfahrung, die man zählen kann
Nicht nur Software-Anbieter, sondern Forschungspartner
Seit 2002 übernehmen wir regelmäßig Forschungsaufträge für Bund und Wissenschaft — ein zusätzlicher fachlicher Blick von außen, der direkt in die Weiterentwicklung von LAP Change einfließt.
Bundesmodellprojekte begleitet
- FSTJ, KA und VAMOS — gefördert unter anderem vom Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und dem Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR).
- Wissenschaftliche Begleitung bei den Kompetenzagenturen durch das Deutsche Jugendinstitut (DJI) — ein zusätzlicher fachlicher Blick von außen, der Praxis-Annahmen auch wissenschaftlich überprüft.
Fachlicher Austausch auf Verbandsebene
- Regelmäßige Präsenz auf Fachveranstaltungen der Jugend- und Behindertenhilfe.
- Austausch mit Verbänden und Trägerorganisationen, unter anderem mit einem ehemaligen Vorstandsmitglied des Deutschen Sozialgerichtstags zu sozialpolitischen Themen.
Eine Plattform, die mit Ihnen mitwächst
Von der Stammdatenverwaltung bis zur mobilen Dokumentation unterwegs.
LAP Change 6
Die moderne Lösung für den Bereich der Sozialen Arbeit — Personal, Klienten und Dienstplanung, webbasiert, intuitiv, in Echtzeit.
Mehr erfahren →
LAP Change 6 App
Die vollständige LAP-Change-6-Lösung als native App für iOS und Android — für unterwegs und direkt beim Klienten.
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LAP Zeiterfassung App
Der schlanke Einstieg: nur Arbeitszeiterfassung, Krankheitstage und Wunschurlaub — ganz ohne Dokumentation.
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LAP Change 5
Das bewährte Verwaltungssystem für Einrichtungen, die auf Stabilität und Kontinuität setzen.
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LAP Mobile
Dokumentation, Dienstpläne und Stundenerfassung direkt auf dem Smartphone — für Mitarbeitende im Außendienst.
Mehr erfahren →Für jeden Bereich die passende Lösung
LAP Change ist speziell für die Anforderungen sozialer Träger entwickelt.
Jugendhilfe
Verwaltung, Dokumentation und Hilfeplanung für ambulante und stationäre Jugendhilfe-Einrichtungen.
Mehr erfahren →Autismus-Hilfe
Individuelle Förderplanung und Dokumentation, abgestimmt auf die besonderen Anforderungen der Autismus-Hilfe.
Mehr erfahren →Schulbegleitung
Einsatzplanung und Dokumentation für Schulbegleiterinnen und Schulbegleiter — übersichtlich und rechtssicher.
Mehr erfahren →Schulsozialarbeit
Fallmanagement und Berichtswesen für die Schulsozialarbeit, abgestimmt auf Schule und Jugendamt.
Mehr erfahren →Dienstplanung
Intelligente Dienst- und Schichtplanung mit Blick auf gesetzliche Vorgaben und Personalverfügbarkeit.
Mehr erfahren →Behindertenhilfe
Hilfeplanung, Dokumentation und Abrechnung für die Behinderten- und Eingliederungshilfe.
Mehr erfahren →Worauf unsere Kunden vertrauen
Echte Rückmeldungen von Trägern, die LAP Change einsetzen.
„Positiv kann man vermerken, dass das Team von LAP stets an einer Weiterentwicklung arbeitet. Die Software wird laufend neuen Prozessen, Wünschen und gesetzlichen Vorgaben angepasst.“
„Anfänglich haben wir uns gefragt, ob die Software die individuelle Einrichtungsstruktur unseres Vereins abbilden kann. Mit der Zeit haben wir gemerkt, dass die Software noch viel mehr kann.“