Der Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung nach § 8a SGB VIII und die Inobhutnahme nach § 42 SGB VIII stellen hohe Anforderungen an eine schnelle, strukturierte und sichere Kinderschutz-Dokumentation. Mit der LAP Change 6 App – entwickelt gemeinsam mit dem Partner Win2win – lassen sich Gefährdungseinschätzungen, Meldungen und Inobhutnahmen direkt im System erfassen, dokumentieren und sicher weiterleiten.
Kinderschutzbögen für die Gefährdungseinschätzung nach § 8a SGB VIII
Die Kinderschutzbögen der LAP Change 6 App bieten eine strukturierte und detaillierte Möglichkeit, Einschätzungen zur Gefährdung von Kindern differenziert zu erfassen, zu dokumentieren und umfassend zu analysieren. Die präzise Erfassung relevanter Informationen schafft eine fundierte Grundlage für die Bewertung von Risikofaktoren, sodass Fachkräfte potenzielle Gefährdungen frühzeitig erkennen und entsprechend handeln können. Wer lieber mit eigenen Verfahren arbeitet: Alternativ zu den vorhandenen Kinderschutzbögen lassen sich auch eigene Schutzbögen oder Verfahren implementieren.
Automatisches Meldesystem bei kritischen Einträgen
Ein zentrales Merkmal der LAP Change 6 App ist das integrierte Meldesystem, das automatisch aktiv wird, sobald kritische Einträge im Kinderschutzbogen vorliegen. In solchen Fällen wird unverzüglich eine Meldung generiert, die an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden kann – damit werden wichtige Hinweise nicht übersehen und ein schnelles Eingreifen zum Schutz des Kindeswohls wird möglich.
Inobhutnahmen dokumentieren – auch außerhalb der Öffnungszeiten
Inobhutnahmen nach § 42 SGB VIII finden häufig außerhalb der üblichen Öffnungszeiten statt. Umso wichtiger ist es, die dabei anfallenden Daten schnell, strukturiert und sicher zu erfassen und anschließend zuverlässig an die Verwaltung weiterzuleiten. LAP Change 6 bietet hierfür eine komfortable Lösung: Die relevanten Daten können direkt im Programm erfasst und anschließend sicher an die zuständigen Stellen übermittelt werden. Über ein Rollen- und Berechtigungskonzept lässt sich zudem festlegen, welche Benutzer:innen berechtigt sind, Daten zu Inobhutnahmen anzulegen – so bleiben sensible Informationen geschützt und die Abläufe gleichzeitig effizient und nachvollziehbar.
Weniger manueller Aufwand, klare Zuständigkeiten und eine sichere Datenübermittlung – auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten.
Teil des Gesamtsystems LAP Change 6
Die LAP Change 6 App lässt sich mit dem kompletten LAP-Change-Programm kombinieren – inklusive Abrechnung, Dienstplanung, elektronischer Akte, Fachleistungsstundenerfassung und Dokumentenmanagement. So bleiben kinderschutzrelevante Daten nicht isoliert, sondern Teil derselben Plattform wie die übrige Fallarbeit. Mehr dazu auf der Seite Jugendhilfe-Dokumentation mit LAP Change 6.
Häufige Fragen zur Kinderschutz-Dokumentation
Wie funktioniert die Kinderschutz-Dokumentation mit LAP Change 6?
Über die LAP Change 6 App lassen sich Gefährdungseinschätzungen nach § 8a SGB VIII mit strukturierten Kinderschutzbögen erfassen, dokumentieren und analysieren. Bei kritischen Einträgen generiert ein integriertes Meldesystem automatisch eine Meldung an die zuständigen Stellen.
Können wir unsere eigenen Kinderschutzbögen statt eines Standardverfahrens nutzen?
Ja – alternativ zu den vorhandenen Kinderschutzbögen lassen sich auch eigene Schutzbögen oder Verfahren implementieren.
Was passiert bei kritischen Einträgen im Kinderschutzbogen?
Das integrierte Meldesystem wird automatisch aktiv, sobald kritische Einträge vorliegen, und generiert unverzüglich eine Meldung, die an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden kann.
Wie werden Inobhutnahmen dokumentiert?
Die bei einer Inobhutnahme nach § 42 SGB VIII anfallenden Daten lassen sich direkt in LAP Change 6 erfassen – auch außerhalb der regulären Öffnungszeiten – und anschließend sicher an die zuständige Verwaltung übermitteln.
Wer darf auf die Kinderschutz-Daten zugreifen?
Über ein Rollen- und Berechtigungskonzept lässt sich festlegen, welche Benutzer:innen berechtigt sind, Daten zu Inobhutnahmen und Kinderschutzbögen anzulegen – sensible Informationen bleiben so geschützt.
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