LAP Change 5 ist über viele Jahre im sozialen Sektor erprobt und wird von zahlreichen Einrichtungen weiterhin zuverlässig eingesetzt. Für Bestandskunden bieten wir vollen Support inklusive Migrationspfad zu Change 6.
Inhalt
Warum Einrichtungen weiterhin auf LAP Change 5 setzen
Nicht jede Einrichtung möchte ihre eingespielten Abläufe sofort umstellen. Das System bleibt deshalb voll supportet: Stammdatenverwaltung, Abrechnung und Leistungsdokumentation laufen stabil weiter, ohne dass Mitarbeitende neue Prozesse lernen müssen.
Migrationspfad garantiert: Wenn der Zeitpunkt für einen Wechsel gekommen ist, begleiten wir den Umstieg auf die modernere Plattform LAP Change 6 persönlich — mit Datenübernahme und Einführung, statt eines abrupten Schnitts.
Funktionsumfang im Überblick
Stammdatenverwaltung, Abrechnung und Leistungsdokumentation sowie Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung bilden das Rückgrat von LAP Change 5 — entstanden aus über 29 Jahren Erfahrung mit den Anforderungen sozialer Träger. Auch Auswertungen für die Geschäftsführung sowie Schnittstellen zu gängigen Lohnabrechnungssystemen gehören zum bestehenden Funktionsumfang und werden im Rahmen des laufenden Supports weiterhin gepflegt.
Aus Hamburg entwickelt, bundesweit im Einsatz
LAP Change 5 entstand wie alle unsere Produkte aus jahrzehntelanger beruflicher und persönlicher Erfahrung in der Sozialen Arbeit. Seit 1997 aus Hamburg heraus entwickelt, ist es bundesweit im Einsatz — mit demselben Anspruch an persönlichen Support, der LAP von anonymen Software-Anbietern unterscheidet.
Kernfunktionen im Überblick
Stammdaten mit Serienbrief-Funktion
Persönliche Daten, Umfeldinformationen, Bewilligungen, Abwesenheiten und Kontaktpersonen an einem Ort — inklusive Serienbrief-Funktion für Schreiben an Ämter oder Angehörige.
Kassenbuch je Gruppe
Einkäufe und Taschengeldauszahlungen für Wohngruppen digital erfassen, statt in separaten Heften Buch zu führen.
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
Abrechnungsdaten direkt an DATEV, Simba, KHK oder SAP übergeben — auf MySQL- oder MS-SQL-Basis.
Fortbildungsansprüche digital verwalten
Regel-Engine für jährliche, quartalsweise oder individuelle Ansprüche, mit Erinnerungen bei knappem Restanspruch und klaren Auswertungen für die Personalabteilung.
Bewährt durch jahrelangen Einsatz
Validierungsregeln prüfen Eingaben in Stammdaten und Abrechnung direkt beim Speichern — ein Fehlerschutz, der sich über die Jahre im produktiven Einsatz bei zahlreichen Trägern bewährt hat. Fehler und Sonderfälle, die in einer neuen Version erst auftreten könnten, sind hier längst bekannt und gelöst.
Wer heute noch mit LAP Change 5 arbeitet, profitiert von genau dieser über Jahre gewachsenen Stabilität, ohne auf eine neue Version umsteigen zu müssen, nur um sie zu erhalten. Für Träger, die genau diese Verlässlichkeit schätzen, bleibt das ein eigenständiges Argument, unabhängig davon, welche neuen Funktionen LAP Change 6 zusätzlich bietet.
Mehr dazu auf der Seite LAP Change 6. Weitere Hintergrundinformationen bietet das Deutsche Jugendinstitut.
Für wen sich LAP Change 5 weiterhin eignet
Nicht jede Einrichtung braucht sofort den vollen Funktionsumfang von LAP Change 6. Wer mit den eingespielten Abläufen von Change 5 zufrieden ist, profitiert weiterhin von einem stabilen System, ohne Umstellungsaufwand für das gesamte Team. Das gilt besonders für Träger, die mitten in einem Geschäftsjahr stecken oder aus organisatorischen Gründen einen Wechsel lieber auf einen späteren, planbaren Zeitpunkt verschieben möchten.
Schnittstellen und Datenübernahme im Detail
LAP Change 5 bringt etablierte Schnittstellen zu gängigen Finanzbuchhaltungssystemen mit, sodass Abrechnungsdaten ohne manuellen Export weiterverarbeitet werden können. Sollte später doch ein Umstieg auf LAP Change 6 gewünscht sein, übernehmen wir bestehende Stammdaten, Abrechnungshistorien und Dokumentationen strukturiert — ohne doppelte Dateneingabe.
Stabilität als bewusste Stärke
Manche Träger wechseln Software ungern mitten im laufenden Betrieb, etwa während eines Wirtschaftsprüfungszeitraums oder einer Zertifizierung. Dieses System bleibt für genau diese Fälle die verlässliche Wahl — voll supportet, ohne erzwungenen Funktionswandel.
Was Change 5 von einer reinen Abrechnungslösung unterscheidet
Viele Standardlösungen für soziale Einrichtungen bilden entweder Abrechnung oder Personalverwaltung ab — selten beides konsistent. LAP Change 5 wurde von Anfang an für Träger der Jugend-, Autismus- und Behindertenhilfe entwickelt und bildet beide Seiten ab, ohne dass Daten doppelt gepflegt werden müssen. Diese Kombination aus Abrechnung und Personalverwaltung in einem System spart vor allem Zeit, weil Informationen nicht zwischen getrennten Programmen hin- und hergetragen werden müssen.
Konkret gemessen: Abrechnungen, für die Einrichtungen mit Word und Excel eine Woche benötigen, sind bei uns in unter einem Tag erledigt — und werden direkt auf Kostenstellen und Erlöskonten gebucht, ohne manuelle Nacharbeit.
Langjährige Erfahrung statt kurzfristiger Trends
Während viele Software-Anbieter alle paar Jahre ihre Plattform komplett austauschen, setzen wir bei LAP Change 5 auf Kontinuität. Träger, die seit Jahren mit dem System arbeiten, müssen weder neue Bedienkonzepte lernen noch fürchten, dass Funktionen plötzlich verschwinden.
Ein System, das nicht überfordert
Gerade kleinere Träger schätzen an diesem System, dass neue Mitarbeitende sich schnell einarbeiten können — die Oberfläche hat sich über Jahre bewährt und wurde nicht durch ständige Umbauten verkompliziert. Das senkt den Schulungsaufwand bei Personalwechseln deutlich.
Häufige Fragen zu LAP Change 5
Wird das System noch weiterentwickelt?
Sicherheitsrelevante Updates und gesetzliche Anpassungen pflegen wir laufend ein. Größere neue Funktionen entstehen primär in LAP Change 6.
Gibt es weiterhin Updates für gesetzliche Änderungen?
Ja, Anpassungen an neue gesetzliche Vorgaben in der Abrechnung pflegen wir laufend ein.
Was kostet der spätere Umstieg auf LAP Change 6?
Das besprechen wir individuell — viele Träger wechseln schrittweise, Bereich für Bereich, statt alles auf einmal umzustellen.
Zusammenarbeit, die sich bewährt hat
Viele Träger, die LAP Change 5 einsetzen, arbeiten seit weit über zehn Jahren mit uns zusammen. Diese Kontinuität entsteht nicht zufällig, sondern weil Rückfragen schnell beantwortet werden und Probleme direkt mit den Menschen besprochen werden können, die das System tatsächlich entwickelt haben — nicht über mehrere Support-Ebenen hinweg. Diese Erfahrung fließt direkt in den Support ein, weil Rückfragen meist schon nach dem ersten Kontakt korrekt eingeordnet werden können.