LAP Change 6 ist eine Software für Träger der Jugendhilfe, Behindertenhilfe und Schulbegleitung – ambulant wie stationär. Dokumentation, Hilfeplanung, Dienstplanung, Zeiterfassung und Abrechnung laufen in einem System zusammen, das auf dem Server Ihrer Einrichtung betrieben wird. Das webbasierte Personal-Cockpit bündelt alle wichtigen Kennzahlen Ihrer Einrichtung an einem Ort — von Mitarbeiterdaten über Urlaubsansprüche bis zu Dienstplänen. Entwickelt aus über 29 Jahren Erfahrung im sozialen Sektor, wächst Change 6 als Lösung für den Bereich der Sozialen Arbeit mit den Anforderungen Ihrer Einrichtung mit.
Inhalt
Ein Dashboard für alle Kennzahlen Ihrer Einrichtung
Statt mehrerer Insellösungen arbeiten Sie mit einer einzigen Lösung für den Bereich der Sozialen Arbeit, gegliedert in vier Module. Jeder Bereich liefert genau die Auswertungen, die für die jeweilige Perspektive zählen — von der Geschäftsführung bis zur einzelnen Fachkraft.
Unternehmen
Gesamtkennzahlen der Einrichtung auf einen Blick, unabhängig von Standort oder Team.
Mitarbeiter
Personalakte, Resturlaub und Krankentage je Mitarbeiter:in in Echtzeit.
Betreuungsorte
Auslastung und Kosten je Standort transparent vergleichen.
Reports
Umsatz, Kostenstellen und Top-10-Auswertungen für die Geschäftsführung auf Knopfdruck.
So behalten sowohl die Geschäftsführung als auch einzelne Fachkräfte jederzeit den Überblick, ohne sich durch mehrere getrennte Tabellen oder Programme klicken zu müssen.
Konkret gemessen: Abrechnungen, für die Einrichtungen mit Word und Excel eine Woche benötigen, sind bei uns in unter einem Tag erledigt — und werden direkt auf Kostenstellen und Erlöskonten gebucht, ohne manuelle Nacharbeit.
KI-Dienstplanung: Ihre Vorteile auf einen Blick
Intelligent planen. Zeit sparen. Den Überblick behalten. Die KI in LAP Change 6 unterstützt Sie dort, wo Dienstplanung komplex wird – und entwickelt sich dabei kontinuierlich mit Ihren Anforderungen weiter.
Weniger Zeit für die Dienstplanung
Die KI unterstützt Sie bei wiederkehrenden Planungsschritten und reduziert den manuellen Aufwand.
Die KI lernt Ihre Planung kennen
Aus Ihren bisherigen Planungen erkennt die KI Muster und individuelle Anforderungen – und stimmt sich mit jeder weiteren Planung besser auf Ihre Gewohnheiten ab.
Individuelle Regeln werden berücksichtigt
Arbeitszeiten, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Ihre eigenen Planungsvorgaben können in die Planung einfließen.
Schneller zu einem fertigen Dienstplan
Die KI liefert Ihnen eine intelligente Grundlage, die Sie anschließend prüfen, anpassen und freigeben können.
Mehr Überblick, weniger Abstimmungsaufwand
Potenzielle Konflikte und unterschiedliche Anforderungen werden frühzeitig sichtbar und können direkt in der Planung berücksichtigt werden.
Mehr Zeit für Ihr Team
Weniger Zeitaufwand für administrative Planung bedeutet mehr Zeit für Mitarbeitende, Klientinnen und Klienten sowie die eigentlichen Aufgaben.
Für welche Bereiche eignet sich LAP Change 6?
Als Lösung für den Bereich der Sozialen Arbeit ist Change 6 nicht auf einen einzelnen Tätigkeitsbereich beschränkt — ein Überblick über Träger und Verbände der Freien Wohlfahrtspflege bietet die Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege (BAGFW): Träger der Jugendhilfe, Autismus, Schulbegleitung, Schulsozialarbeit und Behindertenhilfe arbeiten mit derselben Plattform — jeweils mit den Feldern und Auswertungen, die für ihren Bereich relevant sind.
Warum sich Einrichtungen dafür entscheiden: Persönlicher Support statt Ticket-Warteschlange, ein Hersteller mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und eine Plattform, die laufend mit echten Anforderungen aus der Praxis weiterentwickelt wird.
LAP Change 6 auch als App
Die Software gibt es auch mobil: als vollständige LAP Change 6 App oder, für einen schlanken Einstieg nur mit Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen und Urlaub, als separate LAP Zeiterfassung App.
Häufige Fragen zu LAP Change 6
Welche IT-Voraussetzungen braucht LAP Change 6?
LAP Change 6 läuft auf einem Server bei Ihnen vor Ort – für volle Datensouveränität und ohne Abhängigkeit von einem externen Anbieter. Für den Server braucht es eine zuständige Person, etwa aus Ihrer eigenen IT oder von einem IT-Dienstleister. Alles Weitere begleiten wir persönlich: Einrichtung, Datenübernahme und Updates, bei Bedarf per Fernwartung.
Was passiert mit bestehenden Daten aus LAP Change 5?
Wir begleiten den Umstieg inklusive Datenübernahme, sodass kein manueller Doppelaufwand entsteht. Mehr dazu auf der Seite LAP Change 5.
Unterstützt LAP Change 6 die gesetzliche E-Rechnungspflicht (ZUGFeRD)?
Ja — Abrechnungen aus LAP Change 6 werden im ZUGFeRD-Format erstellt, also als PDF mit eingebettetem, maschinenlesbarem XML nach EN 16931. Damit sind Sie für die ab 2025 geltende gesetzliche E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vorbereitet, ohne zusätzliche Software oder manuellen Umweg.
Kann LAP Change 6 Fachleistungsstunden abrechnen?
Ja — die ambulante Leistungserfassung bildet die Abrechnung nach Fachleistungsstunden ab. Auch wenn ein Klient gleichzeitig über mehrere Kostenträger betreut wird, lässt sich das ohne doppelte Datenpflege abrechnen. Wie das im Detail funktioniert, zeigt unser Leitfaden zur Abrechnung von Fachleistungsstunden.
Unterstützt LAP Change 6 auch die Kinderschutz-Dokumentation?
Ja — über die LAP Kinderschutz App (gemeinsam mit unserem Partner Win2win entwickelt) lassen sich Kinderschutzbögen zur Gefährdungseinschätzung nach § 8a SGB VIII sowie Inobhutnahmen nach § 42 SGB VIII direkt erfassen, dokumentieren und über ein automatisches Meldesystem bei kritischen Einträgen weiterleiten. Mehr dazu auf der Seite Kinderschutz-Dokumentation mit LAP Change 6.
Was kostet LAP Change 6?
Die Kosten richten sich nach den gewählten Modulen und der Anzahl der Lizenzen und beginnen ab 150 €/Monat — eine feste Preisliste darüber hinaus gibt es nicht, da der Funktionsumfang variabel ist. In einer kostenlosen und unverbindlichen Vorstellung ermitteln wir gemeinsam, welche Module für Ihre Einrichtung sinnvoll sind, und erstellen ein individuelles Angebot. Eine Orientierung, worauf Sie bei der Softwareauswahl allgemein achten sollten, bietet unsere Checkliste: Software für die Jugendhilfe auswählen.
Wie lange dauert die Einführung von LAP Change 6?
Je nach Einrichtungsgröße rechnen wir mit wenigen Wochen von der Demo bis zum produktiven Einsatz, inklusive Schulung Ihres Teams.
Können mehrere Standorte gleichzeitig arbeiten?
Ja — mehrere Betreuungsorte und Standorte greifen auf dieselbe Plattform zu, mit jeweils passenden Rechten und Auswertungen je Betreuungsort.
Datensicherheit und Hosting
LAP Change 6 läuft auf einem Server bei Ihnen vor Ort — für volle Datensouveränität und ohne Abhängigkeit von einem externen Anbieter, relevant für Einrichtungen, die sensible Klienten- und Personaldaten gemäß den Vorgaben des Bundesbeauftragten für den Datenschutz (BfDI) verarbeiten. Die Software ist auf allen gängigen Betriebssystemen einsetzbar. Updates und Sicherheitspatches liefern wir Ihnen laufend zu, bei Bedarf per Fernwartung (TeamViewer). Backups laufen automatisiert, sodass im Falle eines technischen Defekts keine Daten verloren gehen und der Betrieb schnell wieder aufgenommen werden kann. Wie sich On-Premise dabei konkret von Cloud-Lösungen unterscheidet, zeigt unser Vergleich: On-Premise-Software für soziale Einrichtungen.
Support, der mitdenkt
Bei Rückfragen zu LAP Change 6 erreichen Sie ein Team, das Ihre Branche kennt — keine Warteschleife, kein Callcenter-Skript, sondern persönliche Antworten innerhalb eines Werktags. Auch bei technischen Rückfragen außerhalb der üblichen Geschäftszeiten hinterlassen Sie eine Nachricht und erhalten am nächsten Werktag eine persönliche Rückmeldung. Kurz gesagt: LAP Change 6 ist die Lösung für den Bereich der Sozialen Arbeit, die mit Ihrer Einrichtung mitwächst, statt sie in ein starres Schema zu zwingen.