KPI-Cockpit in LAP Change 6: Alle Kennzahlen für soziale Einrichtungen auf einen Blick
Das KPI-Cockpit ist das zentrale Dashboard für soziale Einrichtungen in LAP Change 6 — es bündelt alle relevanten Personalkennzahlen in vier klar getrennten Bereichen, tagesaktuell aus gepflegten Stammdaten berechnet und mit durchgängigem Vorjahresvergleich. Wer bislang Krankenquoten, Resturlaub und Umsatzdaten aus verschiedenen Quellen zusammentragen musste, findet sie hier auf einem einzigen Dashboard.
Soziale Einrichtungen arbeiten oft mit verteilten Daten: Urlaubslisten in Excel, Dienstpläne in einer separaten Software, Abrechnungsdaten in einem dritten System. Das Dashboard in LAP Change 6 zieht all diese Informationen automatisch zusammen — ohne manuelle Exporte, ohne Doppeleingaben, täglich aktuell.
Inhalt
Das Dashboard im Überblick: Vier Bereiche
Das KPI-Cockpit gliedert sich in vier Reiter mit konsistenter Bedienung — jeder Bereich liefert genau die Kennzahlen, die für die jeweilige Perspektive zählen. Alle Werte werden täglich aus den Stammdaten neu berechnet, inklusive Jahresvergleich und erklärenden Tooltips an jeder Kennzahlkarte.
Mitarbeiter-Tab: Das persönliche Dashboard
Im Tab “Mitarbeiter” sieht jede Fachkraft ihr persönliches Dashboard: Soll-, Ist- und Übertragsstunden des Monats, Urlaubsverteilung und eine automatisch auf die jeweilige Tätigkeit zugeschnittene Onboarding- bzw. Offboarding-Checkliste. Qualifikationsnachweise, Fortbildungen und anstehende Termine sind hinterlegt — Personalverantwortliche sehen auf einen Blick, was aktuell ist und was fehlt.
Unternehmen-Tab: HR-Gesamtsicht für die Geschäftsleitung
Der Tab “Unternehmen” zeigt die Personalentwicklung der gesamten Einrichtung: Mitarbeiterzahl mit Veränderung zum Vorjahr, Einstellungs- und Kündigungsquote, Krankenquote im Jahresverlauf, Resturlaub und durchschnittliche Betriebszugehörigkeit. Geburtstage und Dienstjubiläen werden automatisch angezeigt — anstehende Termine müssen nicht mehr manuell nachgehalten werden.
Betreuungsorte-Tab: Auslastung auf einen Blick
Für jeden Betreuungsort zeigt eine Ampel-Anzeige die aktuelle Auslastung: unter 80 % rot, zwischen 80 und 110 % grün, darüber gelb. Ergänzt wird das durch Ressourceneinsatz, Krankenstand, Urlaubsquote und Fluktuation je Standort — so erkennt die Standortleitung frühzeitig, wo Unterstützung nötig ist, ohne Daten aus verschiedenen Listen zusammenführen zu müssen.
Reports-Tab: Umsatz und Leistungsanalyse
Der Reports-Tab liefert das Umsatz-Cockpit für Vertrieb und Geschäftsleitung: monatliche Verläufe, Top-10-Rankings nach Mitarbeiter oder Betreuungsort, Leistungsarten-Verteilung und Kostenträger-Analyse — jeweils mit aktuellem Jahr, Vorjahr und der Differenz in Euro und Prozent. Alle Tabellen sind sortier- und filterbar und zeigen Summenzeilen, ohne dass Daten manuell in Excel aufbereitet werden müssen.
KPI-Cockpit für soziale Einrichtungen: Wer profitiert?
Das KPI-Cockpit ist berechtigungsgesteuert konfigurierbar — je nach Rolle sieht jede Person genau die Zahlen, die für sie relevant sind:
- Geschäftsleitung: Brutto-Umsatz, Krankenquote, Fluktuation und Mitarbeiterbestand im Überblick
- Bereichs- und Standortleitung: Auslastung, Krankenstand und Klienten-Belegung mit Ampel-Bewertung je Betreuungsort
- Personalbüro / HR: Vollständige Mitarbeiterakte mit Qualifikationen, Fortbildungen und Terminen
- Personalverantwortliche: Automatische Onboarding- und Offboarding-Checklisten je Tätigkeit
- Vertrieb: Umsatz-Rankings und Leistungsverteilung nach Kostenträger und Betreuungsort
Technische Besonderheiten
Die Kennzahlen im Dashboard werden täglich aus den gepflegten Stammdaten neu berechnet — keine manuellen Exporte, keine Doppeleingaben. Lazy-Loading sorgt dafür, dass auch große Datenmengen flüssig laufen. An jeder Kennzahlkarte erklären eingebettete Tooltips, wie der jeweilige Wert berechnet wird — das reduziert Rückfragen an das Personalbüro und macht die Zahlen für alle Beteiligten nachvollziehbar. Alle Tabellen im Dashboard sind sortier- und filterbar und zeigen Summenzeilen, sodass aggregierte Auswertungen ohne zusätzliche Software möglich sind.
Häufige Fragen zum KPI-Cockpit
Müssen Daten für das KPI-Cockpit extra gepflegt werden? Nein — alle Werte werden automatisch aus den bereits in LAP Change 6 erfassten Stamm- und Bewegungsdaten berechnet. Es entsteht kein zusätzlicher Pflegeaufwand.
Kann ich steuern, wer welche Auswertungen sieht? Ja — das KPI-Cockpit ist berechtigungsgesteuert. Geschäftsleitung, Standortleitung, HR und Fachkräfte sehen jeweils nur die Bereiche, für die sie freigeschaltet sind.
Werden neue Kennzahlen ergänzt? Das KPI-Cockpit befindet sich in stetiger Weiterentwicklung. Neue Auswertungen entstehen direkt aus Rückmeldungen von Einrichtungen, die LAP Change 6 im Alltag einsetzen.
Hintergrundinformationen zu Personalmanagement und Kennzahlen in der Sozialen Arbeit bietet das Deutsche Jugendinstitut.
Wenn Sie das KPI-Cockpit in Ihrer Einrichtung einsetzen möchten, sprechen Sie uns direkt an — wir zeigen Ihnen die Ansichten, die für Ihre Rolle und Ihren Bereich relevant sind.