LapChange 6 – KPI-Personal-Cockpit
Das KPI-Personal-Cockpit ist ein innovatives Tool, das speziell für die Bedürfnisse von Führungskräften und Personalabteilungen in der Sozialen Arbeit entwickelt wurde. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das Cockpit Ihre Arbeit erleichtert und welche Vorteile es bietet.
Ihr neues KPI-Personal-Cockpit – alles auf einen Blick
Durch die zentrale Übersicht aller relevanten Daten ermöglicht das KPI-Personal-Cockpit eine effiziente Entscheidungsfindung und strategische Planung. Die Integration von wichtigen Kennzahlen hilft dabei, die Performance des Unternehmens zu überwachen und gezielte Maßnahmen ergreifen zu können.
Das Personal-KPI Cockpit-Modul von LapChange 6 bündelt alles, was Führung und Personalbüro brauchen: Mitarbeiter-Stammdaten, Unternehmens-Kennzahlen, Standort-Performance und Umsatz-Reports – in einer einzigen Anwendung, vier sauber getrennten Reitern und mit konsistentem Vorjahresvergleich. Das Cockpit unterstützt die Transparenz innerhalb des Unternehmens. Zum Beispiel können Führungskräfte sofort auf Mitarbeiterdaten zugreifen, was die Kommunikation und das Engagement der Mitarbeiter fördert. Mit der Implementierung von digitalen Tools wird zudem der administrative Aufwand reduziert. |
Vier Reiter – ein Cockpit
Jeder der vier Reiter im Cockpit bietet spezifische Funktionen, die es den Benutzern ermöglichen, sich auf die wichtigsten Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren. In der heutigen schnell lebigen Arbeitswelt ist es entscheidend, dass Führungskräfte schnell und präzise auf Informationen zugreifen können.
Mitarbeiter Die Übersicht über die Mitarbeiterdaten umfasst nicht nur grundlegende Informationen, sondern auch wichtige Leistungskennzahlen. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf die Entwicklung jedes Einzelnen. Beispielsweise können spezifische Schulungs- und Entwicklungsbedarfe identifiziert werden. Cockpit pro Mitarbeiter: Stammdaten, KPIs, Onboarding/Offboarding pro Tätigkeit, Personalakte. Das Onboarding neuer Mitarbeiter wird durch die dynamischen Checklisten erheblich vereinfacht. Jede neue Stelle erhält maßgeschneiderte Aufgaben, die sicherstellen, dass der neue Mitarbeiter schnell produktiv werden kann. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit der neuen Mitarbeiter. | Unternehmen Die Unternehmensübersicht bietet eine umfassende Analyse der gesamten Belegschaft. Hierbei werden nicht nur grundlegende Kennzahlen wie Fluktuation und Krankenstand abgebildet, sondern auch Trends über die Jahre hinaus analysiert, um proaktive Maßnahmen ergreifen zu können. HR-Gesamtsicht: Bestand, Fluktuation, Krankenstand, Urlaub – immer mit Vorjahresvergleich. Die Analyse des Krankenstands ist besonders wichtig, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern. Hohe Krankenstände können auf Probleme im Arbeitsumfeld hindeuten, die frühzeitig adressiert werden sollten. | Betreuungsorte Die Standort-Performance wird durch die Auslastungs-Ampel visuell aufbereitet. Führungskräfte können sofort erkennen, welche Standorte überlastet sind und wo Ressourcen gezielt umverteilt werden sollten. Dies führt zu einer besseren Planung und Einsatz von Personal und Mittel. Standort-Performance mit Auslastungs-Ampel, Soll/Ist-Stunden und Klienten-Belegung. Die Klienten-Belegung gibt Aufschluss über die Effizienz der Betreuung. Durch die Analyse dieser Daten können gezielte Anpassungen vorgenommen werden, um die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern. | Reports Die Umsatzberichte sind nicht nur eine Momentaufnahme, sondern zeigen auch Entwicklungen über die Zeit. Dies ermöglicht eine strategische Planung und Budgetierung, basierend auf realen Daten und Trends. Umsatz je MA, je Bort, je Leistungsart und Kostenträger – mit Ranking und Verlauf. Ein Ranking von Leistungsarten kann helfen, die profitabelsten Dienstleistungen zu identifizieren. Dies ist entscheidend für die zukünftige Ausrichtung und Investition des Unternehmens. |
Highlights
Die Highlights des KPI-Personal-Cockpits zeigen, wie moderne Softwarelösungen die Effizienz und Effektivität in der Personalverwaltung steigern können. Es ist ein Beispiel dafür, wie Technologie in der Sozialen Arbeit erfolgreich eingesetzt werden kann.
✔ Dynamische Onboarding-Checklisten pro Tätigkeit – jede Stelle bekommt automatisch die richtigen Aufgaben.
Die dynamischen Onboarding-Checklisten gewährleisten, dass neue Mitarbeiter systematisch in ihre Rolle eingearbeitet werden. Dies führt zu einer schnelleren Integration und einem geringeren Risiko von Fluktuation.
✔ Vorjahresvergleich überall – alle KPIs und Charts zeigen Δ in Euro/Prozent farbcodiert.
Vorjahresvergleiche sind entscheidend für die Bewertung der Leistung. Sie ermöglichen es, nicht nur Erfolge zu feiern, sondern auch Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.
✔ Interaktive Charts mit ausführlichen Tooltips, klickbare Filter (Mitarbeiter, Betreuungsort, Zeitraum).
Interaktive Charts stellen Daten visuell dar und erleichtern das Verständnis komplexer Zusammenhänge. Die Möglichkeit, durch Filter die Daten zu segmentieren, ist eines der wichtigsten Merkmale des KPI-Personal-Cockpits.
✔ Auslastungs-Ampel pro Standort – Rot/Grün/Gelb auf einen Blick.
Die Auslastungs-Ampel ist ein weiteres wichtiges Tool, um die Arbeitslast gleichmäßig zu verteilen und Überlastungen zu vermeiden. Führungskräfte können schnell reagieren, um die Balance innerhalb des Teams zu halten.
✔ Berechtigungsgesteuert – Konfiguration nur für berechtigte Nutzer sichtbar.
Die Berechtigungssteuerung gewährleistet, dass sensible Daten nur für autorisierte Mitarbeiter sichtbar sind. Dies erhöht die Datensicherheit und schützt vertrauliche Informationen.
✔ Konsistente Datenbasis – alle Werte stammen direkt aus den gepflegten Stammdaten, ohne separate Auswertungen.
Durch die konsistente Datenbasis wird sichergestellt, dass alle Auswertungen auf dem gleichen und aktuellsten Stand basieren. Dies minimiert Fehlerquellen und erhöht die Verlässlichkeit der Daten.
Insgesamt präsentiert sich das KPI-Personal-Cockpit als ein unverzichtbares Werkzeug für die moderne Personalverwaltung in der Sozialen Arbeit. Mit seinen vielfältigen Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit wird es zur zentralen Anlaufstelle für alle personalrelevanten Daten und Auswertungen. Nutzen Sie die Vorteile des KPI-Personal-Cockpits und optimieren Sie Ihre Organisation noch heute!