Dienstplanung
Schichtplanung
Software Dienstplanung /Arbeitszeiterfassung
So wird die Urlaubs- und Vertretungsplanung, sowie die Abrechnung der Zeitzuschläge und Übergabe der Daten in die Lohnbuchhaltung fast zur Nebensache…
Perfekte Einheit: LAP Change 5 Standard, CASEMANAGEMENT und LAP Mobile.
Zusammen mit der Verwaltungs- und Abrechnungssoftware LAP Change 5 Standard und LAP Mobile bildet LAP Change 5 Casemanagement eine perfekte Einheit: Alle Daten für Verwaltung, Dienstplanung und Pädagogik liegen in einem gemeinsamen System. Doppel-Erfassungen werden vermieden und ausgefeilte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass jeder nur das zu sehen bekommt, was seiner Aufgabenstellung entspricht. – Mit dieser Softwarelösung aus einem Guss arbeiten Sie Hand in Hand.
Wenn gewollt, erfasst jeder Mitarbeiter seine Korrekturen der Ist-Arbeitszeiten und entlastet so den Dienstplanverantwortlichen maßgeblich, idealerweise über LAP Mobile. Es liegen somit tagesaktuelle Zahlen für alle Bereiche vor und auf Wunsch erfolgen automatisierte Meldungen an Leitungskräfte. Dies können Informationen über eine veränderte Arbeitszeit, Krankheiten oder Urlaubswünsche sein ebenfall z.B. ob ein BEM erforderlich ist.
Überprüfungskriterien in der Dienstplanung aus dem ArbZG können Sie bei der Dienstplanung maßgeblich absichern und entlasten. Unser Regelassistent enthält wichtige Regelungen aus dem Arbeitszeitschutzgesetz, die Dienstplaner können u.a. überprüfen lassen, ob Ruhezeiten, freie Tage oder unbesetzte Dienstzeiten etc. vorliegen.
Mittels sogenannter Schnittstellen werden die relevanten Daten wie Zuschläge von Nachtbereitschaften, Feiertagen, Sonntagen etc. in die Lohnbuchhaltung übergeben. Dies erfolgt z.B. in die Schnittstelle von KIDICAP oder PAISY und auch für Ihre Lohnbuchhaltung können wir eine Datenübergabe programmieren.
Dienstplanung
Als Dienstplanerin wissen Sie wie komplex die Planung eines gesamten Monats sind. Individuelle Wünsche der Mitarbeiter und wichtige Ereignisse wie Schulbesuche etc. sind in die Dienstplanung zu organisieren. Ebenso sind viele Berechnungsgrundlagen der unterschiedlichen Schichten zu berücksichtigen. Mit dem LAP Dienstplan können Sie individuelle Schichten konfigurieren und planen. Sie werden nicht bei der Schichtgestaltung limitiert und planen Ihren Arbeitsalltag souverän. Aus vielen Softwareeinführungen bei Trägern wissen wir, dass oftmals sehr viele Ressourcen für die Berechnung von sogenannten Zeitzuschlägen verwendet werden. D.h. wer hat z.B. an welchem Feiertag oder in der Nacht gearbeitet an welchem Wochenende etc.. Natürlich werden Sie hier durch unser Dienstplan Software unterstützt. Die Berechnung erfolgt durch unser Programm und kann transparent von jedem Mitarbeiter selbst überprüft werden. Anschliessend können auf Wunsch die Daten automatisiert in die Lohnbuchhaltung übergeben werden. Hier kommen „Schnittstellen“ zum Einsatz, die eine Datenüberleitung nach KIDICAP oder Datev etc. durchführen.
Dienstplan
Behalten Sie Urlaubs- oder Krankheitstage im Blick, denn nur so ist eine effektive und rechtssichere Planung der Mitarbeiter möglich. Ein betriebliches Eingliederunsmanagement (BEM) durchzuführen bedarf einer äußert umfangreichen Betrachtung von Krankheitszeiten im Verlauf. Die Planung von Kollegen die aus unterschiedlichen Gründen nicht im Dienst sein können, werden präsent im Dienstplan angezeigt und finden die notwendige Berücksichtigung. Auf Wunsch erhalten vorher benannten Leitungskräfte eine Benachrichtigung im Krankheits- oder Urlaubsfall. Die Jahresurlaubsplanung für alle Mitarbeiter versetzt Sie in die Lage, gezielt Fragestellungen zu beantworten. Kann noch eine Mitarbeiterin z.B. im August in der WG 1 in den Urlaub gehen oder können dann die Dienste nicht ausreichend besetzt werden? Ebenso möglich ist die Digitale Urlaubsplanung mit einem festdefinierten Workflow für die Beantragung und Genehmigung von Urlauben.
Krankheitsschichten können auf Wunsch ergänzt werden durch die Angabe, ob eine AU vorliegt oder nicht. Diese Informationen können differenziert in die Personalabteilung übergeben werden.